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企业搬迁流程及注意事项都说去年年底任性裸辞的人

2022年01月15日 15:23:44  分类: 团队风采  参与: 人  点这评论

企业搬迁流程及注意事项

据说去年底肆意裸辞的人,今年都傻眼了。晓风最好的朋友珊珊很幸运。3月初,她终于找到了一份工作,去了一家不错的初创公司担任执行董事。但加入公司不到3天,大老板就给她安排了一个“重任”:为公司搬迁做准备。好在我最好的朋友也是一个见过大风大浪的人,也帮老东家做了几套非常不错的企业搬迁方案。从新老板那里大致了解了情况后,杉杉很快有了自己的想法。不,这个搬迁前的流程和预防措施是基于高级管理人员多年的经验。

搬迁前流程及注意事项

一、与你的上级沟通了解他的要求

企业搬迁是一项耗时耗力、成本高昂的大工程。自然,在准备工作之前,你需要和上级沟通,了解老板对公司搬迁的期望值。只有这样,您才能制定预算并安排整个企业的搬迁。我们都明白,新办公室的位置、面积、车位使用情况、物业等级、电梯使用情况都与办公室租金挂钩,还要考虑员工的生活和交通状况。毕竟通勤时间直接影响到员工的幸福感。指数。

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二、处理合同事宜

需要与老房东处理合同,与新房东协商。

由于珊珊是新人,与老房东的合同还没有被她接手,她请同部门的老员工帮忙,询问之前租用办公室的具体情况,以便与老房东的谈话楼主会更流畅。

在解决了旧办公室的租约取消后,她不得不与新房东就新办公室的租金、租期、付款方式、装修等事宜进行协商。她口头上说的几乎所有内容都会写入合同或附加协议中。,以免退租时不合理。

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三、新办公室装修很重要

这一步主要是联系装修公司协商装修事宜,为新办公室采购办公家具设备。

如果公司没有合作装修公司,则必须通过招标的形式,或者找熟人推荐。当然,在这个过程中东莞好日子搬家公司,装修公司先提交装修方案,然后杉杉组织方案,给领导选择。整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具设备的预算都要由领导决定。

四、成立企业搬迁小组,做好分工安排

办公室已经找到,办公室的装修也在进行中。那么,接下来就是:企业搬迁!

企业搬迁流程及注意事项

杉杉明白,这根本不是一个人或一个部门能做到的。除负责主要工作的行政部门外,其他部门也要配合。于是,她制定了分工时间表东莞好日子搬家公司,供领导批准。大概内容是:

行政部门负责工作:装修跟进、办公设备采购、公司原始资料整理、搬家公司跟进、制定搬家方案、购买搬家工具等;

各部门负责人:负责让本部门员工提前打包好个人物品,并在电脑等设备上贴上标签,标签上写上自己的部门名称,以免事后找不到搬自己的东西。

整个分工时间表上必须有节点时间和负责人姓名,这样才能分工,效率更高。

企业搬迁流程及注意事项

五、找搬家公司

公司搬迁涉及的人和事过于复杂,必须由专业人员完成。因此,需要提前找到合适的搬家公司进行处理,商讨搬迁方案。这么多年的工作经验,杉杉自然明白自己需要什么样的搬家公司。

于是杉杉选择了3家搬家公司,比较了他们的价格、服务优势、服务亮点等,与搬迁团队的工作人员进行了讨论,并将结果上报给上级。

六、联系搬家公司确定搬家日期


企业搬迁流程及注意事项都说去年年底任性裸辞的人

确定搬迁日期其实是企业搬迁中非常重要的一个环节。很多人认为,第一次企业搬迁,随便选一个周末就够了。其实,企业搬迁搬迁日期的选择是很有讲究的,一定要选择好日子。

于是杉杉提前在网上选了几天公司搬迁的好日子,和公司几个部门的领导商量后,确定了两个合适的日子。杉杉把两个搬家日期发给了领导,领导做了决定。.

企业搬迁流程及注意事项

七、企业搬迁提前通知

确定搬迁日期后,向全体员工发出正式的企业搬迁通知,内容包括搬迁时间、新公司地址、物资的安排和存放、部门当天需要值班人员、个人物品的包装等。确保有序搬迁。然后通过电子邮件、电话等方式提前通知企业合作伙伴和客户公司搬迁事宜。

另外,不要忘记查看最近公司的快递,更新最近的快递地址,确保搬家过程中没有快递到公司原地址。

八、处理公司变更

公司搬迁后,还有一件很重要的事情:去工商部门办理相关的地址变更业务,这个很重要!

看过杉杉企业搬迁全过程的朋友应该意识到,企业搬迁真的不是公司靠一个人几个人的力量就能完成的事情。必须由搬迁团队和搬家公司协商和沟通好,才能更有效率。

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本文标签:装修  

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